UMWA Health and Retirement Funds’ Notice of Privacy Practices
THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION. PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.
The Funds is required by law to:
•确保您受保护的健康信息保密;
• Give you this Notice about our legal duties and privacy practices with respect to your protected health information;
• Notify you following the breach of your unsecured protected health information; and
•遵守当前有效的通知条款.
• For more information, see:
www.hhs.gov / ocr / / hipaa /理解/消费者/ noticepp隐私.html
I. 我们如何使用和披露您受保护的健康信息
皇冠搏彩中心网站出于许多不同的原因使用和披露受保护的健康信息.
Below, we describe the different categories of our uses and disclosures and give you some examples of each category. 并不是每一个类别的使用或披露都将被列出. However, all of the ways we are permitted to use and disclose protected health information will fall within one of the categories.
For more information, see: www.hhs.gov / ocr /隐私/ hipaa /理解/消费者/索引.html
1. For Treatment. 本皇冠搏彩中心网站将根据专业人员对您进行治疗的需要，使用和披露您受保护的健康信息. For example, 我们可能会向您的医生发送与您参加某个项目相关的信息，以便您的医生为您制定治疗计划.
2. Payment. 您受保护的健康信息将被使用或披露, as needed, 来支付你的医疗费用. 这可能包括确定您的资格和医疗保健服务的覆盖范围, 审查向您提供的服务，以确定它们是否在医学上是必要的, 并执行利用率审查活动, 例如，在您收到服务之前预先批准服务.
For example, 皇冠搏彩中心网站可能会审查您的资格信息，以确定您的皇冠搏彩中心网站福利. 我们可能会使用您受保护的健康信息来批准您入住医院或养老院. 本皇冠搏彩中心网站也可能使用您受保护的健康信息从负责任的第三方获得付款.
3. Healthcare Operations. The Funds may use or disclose, as needed, 您受保护的健康信息，以支持皇冠搏彩中心网站健康计划的业务活动. For example, 我们可能会使用您的索赔付款记录来审查我们的索赔付款操作的质量. 我们也可能将您的理赔付款信息提供给我们的会计师, attorneys, 顾问和其他必要的人，以确保我们遵守影响我们的法律.
我们可能出于承保目的使用或披露您受保护的健康信息, but we are prohibited from using or disclosing any of your protected health information that is genetic information for underwriting purposes.
We may disclose your protected health information to the sponsor of your plan for the proper administration of the plan.
4. Business Associates. The Funds contracts with service providers – called business associates – to perform various functions on the Funds’ behalf. For example, the Funds may contract with a service provider to perform the administrative functions necessary to pay your medical claims. 执行这些功能或提供服务, business associates will receive, create, maintain, 使用或披露受保护的健康信息，但必须在皇冠搏彩中心网站和业务伙伴以书面形式同意合同条款，要求业务伙伴适当保护您受保护的健康信息之后.
5. Other Covered Entities. 本皇冠搏彩中心网站可能会使用或披露您受保护的健康信息，以协助医疗保健提供者进行治疗或支付活动, 或协助与某些保健业务有关的其他承保实体. For example, the Funds may disclose your protected health information to a health care provider when needed by the provider to render treatment to you, 各皇冠搏彩中心网站可向另一个涵盖实体披露受保护的健康信息，以便在质量保证和改进活动领域开展保健业务, or accreditation, certification, licensing, or credentialing. 这也意味着本皇冠搏彩中心网站可能会向其他医疗保健计划或保险公司(如Medicare)披露或分享您受保护的健康信息, etc.) in order to coordinate benefits, 如果您或您的家庭成员有其他健康保险或覆盖范围.
6. Health-Related Benefits and Services. We may use or disclose your protected health information to tell you about health-related benefits or services that may be of interest to you. For example, 我们可能会使用您受保护的健康信息来通知您有关流感疫苗诊所的信息, 运输服务，如货车服务, or health fairs. 您受保护的健康信息可能被用于确保处方正确的药物, 急诊室是适当的护理级别, 养老院的护理在医学上是必要的，应该加以利用. 我们还可能使用您受保护的健康信息来确定您的医疗状况是否会使您面临维持健康和独立生活的风险.
7. As Required by Law. 当联邦政府要求时，我们将使用或披露您受保护的健康信息, state or local law. The use or disclosure will be made in compliance with the law and will be limited to the relevant requirements of the law. 根据法律要求，您将被告知任何此类使用或披露.
8. For Public Health Activities. We may use or disclose your protected health information for public health activities that are permitted or required by law. 例如，我们可能会通知有关政府部门报告虐待或忽视儿童的情况.
9. For Health Oversight Activities. We may disclose protected health information to a health oversight agency for activities authorized by law, such as audits, investigations, and inspections. 这些活动对于政府监督卫生保健系统是必要的, compliance with civil rights laws, 以及医疗保险等政府项目. For example, 当政府对医疗保健提供者或组织进行调查或检查时，我们将提供信息以协助政府. 我们可能会披露您受保护的健康信息，以协助政府项目研究和开发老年人项目.
10. Lawsuits and Other Legal Proceedings. 本皇冠搏彩中心网站可能会在任何司法或行政诉讼过程中，或响应法院或行政法庭的命令(在明确授权的情况下)披露您受保护的健康信息。. If certain conditions are met, 本皇冠搏彩中心网站也可能应传票披露您受保护的健康信息, a discovery request, or other lawful process.
11. Abuse or Neglect. The Funds may disclose your protected health information to a government authority that is authorized by law to receive reports of abuse, neglect, or domestic violence. Additionally, as required by law, 如果皇冠搏彩中心网站认为你是虐待的受害者, neglect, or domestic violence, it may disclose your protected health information to a governmental entity authorized to receive such information.
12. For Law Enforcement. 我们可能会根据法律要求，出于执法目的披露您受保护的健康信息, 响应法院命令或类似程序, 这是定位或识别嫌疑人所必需的, fugitive, material witness or missing person, 或者是为了回应执法人员要求提供有关犯罪受害者或被怀疑是犯罪受害者的个人信息.
13. 验尸官，验尸官和葬礼主管. 在必要时，皇冠搏彩中心网站可向验尸官或法医披露受保护的健康信息，以查明死者身份或确定死因. The Funds may also disclose protected health information to funeral directors as necessary to carry out their duties.
14. Organ and Tissue Donation. 皇冠搏彩中心网站可将受保护的健康信息披露给处理器官的组织, eye, 或者组织捐赠和移植.
15. Research. The Funds may use or disclose your protected health information for research when certain requirements are met.
16. 致参与您的护理或支付您的护理费用的个人. 我们可能会向您的家庭成员披露受保护的健康信息, other relative, friend, 或者任何其他你确定的参与你的护理或支付你的医疗费用的人, 除非您反对这样的披露或表示您希望我们在您去世前不这样做. We may also use or disclose your protected health information to notify or assist in notifying your family, 个人代表或其他负责照顾您一般情况的人, location, or death.
如果你不能同意或反对这样的披露, we may disclose such information as necessary if we determine that it is in your best interest based on our professional judgment.
17. To the Funds’ Trustees. We may disclose your protected health information to the Funds’ Trustees as required to administer the Funds’ health plans.
18. To Avoid Harm. 我们可能会在必要时使用或披露您受保护的健康信息，以防止对您的健康和安全、公众或其他人的健康和安全造成严重威胁. 只有能阻止威胁发生的人才会知道, such as law enforcement personnel. 如果执法当局有必要查明或逮捕某个人，皇冠搏彩中心网站也可以披露受保护的健康信息.
19. Military. Under certain conditions, 如果您是武装部队人员，从事适当军事指挥当局认为必要的活动，本皇冠搏彩中心网站可使用或披露您受保护的健康信息. 如果你是外国军人, the Funds may disclose, in certain circumstances, 把你的情报交给外国军事当局.
20. 国家安全和保护服务. 本皇冠搏彩中心网站可能会将您受保护的健康信息披露给授权的联邦官员，以开展国家安全和情报活动, 以及对总统的保护, other authorized persons, or heads of state.
21. Inmates. 如果你是惩教机构的囚犯或被执法人员拘留, the Funds may disclose your protected health information to the correctional institution or to a law enforcement official for: (1) the institution to provide health care to you; (2) your health and safety, and the health and safety of others; or (3) the safety and security of the correctional institution.
22. For Disaster Relief Efforts. 我们可能会向法律或其章程授权的实体披露您受保护的健康信息，以协助救灾工作，或协助通知您的家人, 个人代表或其他负责照顾您一般情况的人, location, or death.
23. For Workers’ Compensation Purposes. 我们可能会披露您受保护的健康信息，以遵守工人补偿法律和其他为工伤或疾病提供福利的类似计划.
24. To the Secretary of the U.S. 卫生与公众服务部. 皇冠搏彩中心网站会必须向美国卫生部长披露您受保护的健康信息.S. 卫生与公众服务部 when the Secretary is investigating or determining the Funds’ compliance with the HIPAA Privacy Rule.
25. To You. 当您请求访问您的大部分受保护健康信息时，本皇冠搏彩中心网站必须向您或您的个人代表披露这些信息. 本皇冠搏彩中心网站将向您指定的个人代表披露您受保护的健康信息，该个人代表根据相关法律有资格被指定为您的个人代表. Prior to such a disclosure, however, the Funds must be given written documentation that supports and establishes the basis for the personal representation. The Funds may not elect to treat the person as your personal representative if it has a reasonable belief that you have been, or may be, subject to domestic violence, abuse, or neglect by such person; treating such person as your personal representative could endanger you; or the Funds determines, 在进行专业判断时, 把这个人当作你的私人代表不符合你的最佳利益.
所有其他使用和披露需要您事先书面授权
在上述未描述的任何其他情况下, 在使用或披露您的任何受保护健康信息之前，我们将征求您的书面授权，并且只有在获得您的书面授权的情况下，我们才会使用或披露您的受保护健康信息. We are generally required to obtain your authorization before we can use or disclose your psychotherapy notes. 在出于营销目的使用或披露您受保护的健康信息或出售您受保护的健康信息之前，我们还需要获得您的授权. 如果您选择签署授权以披露受保护的健康信息, 你可以在任何时候以书面形式撤销该授权. This will stop any future uses and disclosures to the extent that we haven’t taken any action based on the authorization.
II. 您在健康和付款信息方面的权利
You have the following rights:
A. 查看和获取受保护的健康信息副本的权利.
In most cases, 您有权查看或获取本皇冠搏彩中心网站持有的您受保护的健康信息的副本. 你必须以书面形式索取这些资料. 阁下可按本通知末尾附近的地址向皇冠搏彩中心网站私隐主任提出要求. 我们将在收到您的请求后30天内作出答复.
在某些情况下，我们可能会拒绝您的请求. If we do, 我们会以书面形式告诉你我们拒绝的理由, if applicable, 解释你有权要求复审拒绝.
B. The Right to Request Limits on the Uses and Disclosures of Your Protected Health Information for Healthcare Operations Purposes.
You have the right to ask that we limit how we use or disclose your protected health information for treatment, payment, or health care operations. 限制可能包括要求我们限制向您识别的人披露您的信息的方式. 您不得限制法律要求我们进行的使用和披露.
您可以将您的书面请求发送到本通知末尾所列的地址. Your written request must state the specific restriction requested and to whom you want the restriction to apply. 我们将考虑您的请求，尽管法律上没有要求我们同意. 我们将尽力遵从你方不妨碍我们业务的意愿. If we accept your request, 除紧急情况外，我们将以书面形式规定任何限制并遵守.
C. 要求保密通信的权利.
如果您认为披露全部或部分您受保护的健康信息可能会危及您, 您可要求本皇冠搏彩中心网站以另一种方式或在另一地点与您沟通. 例如，您可以要求将所有通信发送到您的工作地址. 您可以使用本通知末尾的皇冠搏彩中心要求进行保密通信. 您的请求必须指定与您通信的替代方式或地点. 它还必须声明，以与您的指示不一致的方式披露全部或部分受保护的健康信息将使您处于危险之中. 皇冠搏彩中心网站将满足合理的保密通信请求，并说明披露您全部或部分受保护的健康信息可能危及您.
D. 获得我们所披露的信息清单的权利
您有权获得我们披露您受保护的健康信息的实例列表. 该清单将不包括用于治疗的用途或披露, payment or health care operations, those made directly to you, or those that you authorized. 这份名单也不包括出于国家安全目的而披露的信息, 致惩戒或执法人员, or before April 14, 2003.
您可以将您的请求发送到本通知末尾所列的地址. 我们将在收到您的请求后60天内作出答复. The list we will give you includes disclosures made in the last six years unless you request a shorter time. 该清单将包括披露日期, 被披露信息的对象(如果知道，包括他们的地址), 对所披露信息的简要描述, and the reason for the disclosure. 我们将免费提供清单给您.
E. 更正或更新您受保护的健康信息的权利.
If you believe that there is a mistake in your protected health information or that a piece of important information is missing, 您有权要求我们更正已有的信息或添加缺失的信息. 你必须以书面形式提出要求及提出要求的理由. 您可以将您的书面请求发送到本通知末尾所列的地址. 我们将在收到您的请求后60天内作出答复.
如果信息(i)正确和完整，我们可以书面拒绝您的请求, (ii)不是由我们创建的(除非您向我们提供合理的依据，使我们相信信息的始发人不再能够根据您的请求行事), (iii)不得向您或您的个人代表披露, or (iv) not part of our records. Our written denial will state the reasons for the denial and explain your right to file a written statement of disagreement with the denial. If you do not file one, you have the right to request that your request and our denial be attached to all future disclosures of your protected health information.
If we approve your request, 我们将对您的信息进行更改, tell you that we have done it, 并告诉其他需要了解这一变化的人.
F. 有权通过电子邮件获得本通知或收到本通知的纸质副本
你有权索取本通知书的书面副本, 即使您已同意以电子方式接收本通知. 欲索取本通知的纸质副本，请使用以下皇冠搏彩中心与皇冠搏彩中心网站联系.
III. CHANGES TO THIS NOTICE
本皇冠搏彩中心网站保留随时更改本通知条款和我们的隐私政策的权利. Any changes will apply to the information we already have as well as any information we receive in the future. The Funds will send a revised copy of this Notice to Funds’ beneficiaries within sixty (60) days of any material change to this Notice.
IV. HOW TO EXERCISE YOUR RIGHTS
你可以拨打皇冠搏彩中心网站健康呼叫中心的电话 1-800-291-1425 for assistance. The Health Call Center will help you determine when you need to file a written request and provide you with the correct form and instructions.
V. 如何投诉我们的私隐做法
如果你认为我们侵犯了你的隐私权, 或者你不同意我们关于获取你受保护的健康信息的决定, 阁下可向皇冠搏彩中心网站私隐主任提出投诉. 您也可以向卫生与公众服务部部长提交书面投诉, 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201. 如果您对我们的隐私做法提出投诉，我们不会对您采取报复行动.
VI. 有关本通知的信息或投诉我们的隐私做法的联系人
如果您对本通知有任何疑问或对我们的隐私惯例有任何投诉, contact the Funds’ Privacy Officer at:
